Näin suunnittelet blogillesi aikataulun

Näin suunnittelet blogillesi aikataulun

Luit kenties äskettäisen artikkelini Näin onnistut bloggaamaan järjestelmällisesti ja olet painanut mieleesi siinä annetut neuvot laadukkaan sisällön tuottamisesta ja avainsanoista, jotka auttavat sinua kapuamaan hakukoneiden tuloksissa korkealle, sekä artikkeleittesi mainostamisesta sosiaalisessa mediassa.

Koska olet myös jo oppinut, että ollaksesi järjestelmällinen sinun tulee julkaista postauksia säännöllisesti, olet nyt valmis luomaan itsellesi blogiaikataulun. Se tarkoittaa, että päätät, mikä on ihanteellinen julkaisutiheys – ei niin usein, että aikataulussa pysytteleminen aiheuttaa stressiä ja harmaita hiuksia, eikä niin harvoin, että lukijasi ehtivät unohtaa sinut artikkelien julkaisun välillä.

Oletko valmis luomaan oman ILMAISEN blogisi? Napsauta siinä tapauksessa vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Seuraavassa muutamia neuvoja, joilla onnistut luoman itsellesi ihanteellisen aikataulun artikkeleiden julkaisemista varten.

Määrittele itsellesi ihanteellisin julkaisutiheys

Kuinka usein haluaisit julkaista artikkelin? Kenties vain kerran kuukaudessa. Kentis kerran viikossa tai jopa päivittäin.

Pohdi asiaa realistisesti, älä idealistisesti. Mieti, kuinka paljon aikaa haluat kuluttaa bloggaamiseen ja pidä mielessäsi, että puuha sisältää paljon muutakin kuin vain artikkeleiden kirjoittamista. Sinun pitää myös etsiä kuvia, joilla annat postauksillesi hohtoa ja artikkeleiden mainostaminen sosiaalisessa mediassa vaatii sekin oman aikansa. Sisällytä kaikki edellä mainitut puuhat aika-arvioosi, kun päätät, paljonko aikaa kykenet kullekin blogiartikkelillesi omistamaan.

Aloita rauhallisesti

Tyypillisesti bloggaajat aloittavat uransa julkaisemalla liikaa ja liian tiheään vain, koska ovat alkuhuuman vallassa. Se kuitenkin johtaa valitettavan usein joko loppuunpalamiseen tai odotuksia vastaavien huikeiden pikaisten tulosten puuttuessa karvaaseen pettymykseen.

Jottet itse astu samaan ansaan, suosittelen sinua aloittamaan ihanteellisena pitämääsi huomattavasti hitaammalla aikataululla. Jos olet alalla aivan noviisi, kannattaa esimerkiksi suunnitella julkaisemista kahdesti kuussa ja lisätä sitten tiheyttä ajan kuluessa.

Artikkeli kahdesti kuussa vaikuttaa kenties mielestäsi vaatimattomalta ja saatat miettiä tiheämpää aikataulua. Se on luonnollista ja ymmärrettävää, mutta on parempi aloittaa hitaasti ja olla järjestelmällinen. Kun olet ymmärtänyt bloggaamisen elämäntavallesi tuoneen muutoksen ja vaatimukset, voit sitten julkaista artikkeleita useammin.

Kun kokemuksesi bloggaamisen saralla kasvaa, opit myös:
  • kuinka paljon aikaa artikkelin kirjoittaminen, ulkoinen ja kirjallinen muotoilu, julkaisu ja mainostaminen keskimäärin vaativat.
  • määrittelemään, millä tavoin voit lisätä bloggaamiselle varaamaasi aikaa.
  • löytämään uusia tapoja, joilla julkaiset sisältöä nopeamminilman, että teet laadun suhteen uhrauksia.
Näin suunnittelet blogillesi aikataulun

Pidä kirjaa postauksistasi

Kannattaa pitää kirjaa postauksista jo alusta alkaen, sillä se säästää sinut myöhemmiltä pettymyksiltä ja stressiltä. Osa bloggaajista kirjaa käsin päiväkirjan muodossa kunkin artikkelin tiedot eli ainakin otsikot ja päivämäärät. Se saattaa sopia itsellesikin, mutta yhtä hyvin voit luoda tietokoneella taulukon, jossa on oma sarake kullekin alla mainituista:
  • Mahdollisen julkaisun päivämäärä
  • Varsinaisen julkaisun päivämäärä
  • Otsikko
  • Yleistietoa siitä, mitä aiheita artikkelissa käsittelit
  • Sivusto, jolla artikkelin julkaisit - jos sinulla on useita sivustoja tai jos kirjoitat vieraspostauksia.
Taulukon avulla pysyt aina perillä siitä, mitä artikkeleita olet jo julkaissut ja voit halutessasi lisätä siihen mahdollisia tulevia aiheita. Lisäksi voit käyttää eri värejä, joilla ilmaiset kunkin artikkelin tilan ja näet sen yhdellä silmäyksellä.

Blogiaiheita nousee varmasti mieleesi kautta päivän. Muista siis kirjoittaa ne ylös ja lisätä ne sitten luomaasi taulukkoon mahdollisen aiheen statuksella.
Lisäapua otsikkojen kirjoitukseen saat artikkelistani Näin kirjoitat nasevia otsikoita, jotka houkuttelevat ihmiset lukemaan artikkelisi.

Arvioi aikataulusi säännöllisesti uudelleen

Kun sinulle karttuu kokemusta bloggaamisesta, huomaat, minä päivinä artikkeleillasi on eniten lukijoita, millaisista aiheista ja otsikoista lukijakuntasi pitää eniten, ja mistä aiheista itse mieluiten kirjoitat.

Muista laittaa merkille ja käyttää hyödyksesi kaikki se, mikä toimii parhaiten ja hylätä huonoiten toimivat elementit. Tee bloggaamisesta paras valttisi.

Pääset luomaan ILMAISEN blogin napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Tietojen etsiminen blogia varten on helppoa - näin suoriudut siitä

Tietojen etsiminen blogia varten on helppoa - näin suoriudut siitä

Bloggaajana kirjoitat luonnollisesti vuolaasti kaikista valitsemaasi erikoisalaan liittyvistä aiheista. Blogin alkuvaiheessa halusit jakaa muiden kanssa kaiken alasta oppimasi. Siksi artikkelit keskittyivät pääasiassa esittelemään omia ajatuksiasi ja ideoitasi.

Ajan kuluessa käsittelit kuitenkin kaikki ideasi. Uusia muodostuu päässäsi aiempaa hitaampaan tahtiin, eivätkä ne kenties enää vaikuta yhtä kiehtovilta ja ainutlaatuisilta kuin blogin alkutaipaleella jakamasi. Sinulla saattaa olla vaikeuksia löytää aiheita, jotta pysyt päättämässäsi aikataulussa, jonka loit luettuasi artikkelini Näin suunnittelet blogillesi aikataulun.

Mikä nyt avuksi? Tässä vaiheessa sinun on aloitettava tietojen etsiminen. Jos haluat tarjota blogipostauksillesi sekä mielenkiintoista että erikoisalaasi liittyvää sisältöä, tiedon keruu eri tietolähteistä on tärkeä askel, sillä se takaa aiheellesi ulkopuolista tukea yksityiskohtien, tilastojen ja lukijoita kiinnostavien esimerkkien muodossa.

Haluatko luoda ILMAISEN blogin? Napsauta siinä tapauksessa vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!
Kuten huomaat, itse kirjoitusprosessi on vain pieni osa jokaisen blogipostauksen luomista. Ohessa annan sinulle muutamia vinkkejä, joiden avulla tietojen etsiminen sujuu ongelmitta, etkä tunne pakertavasi pitkästyttävän kouluprojektin parissa.

Käytä Google Alerts -palvelua

Aivan ensimmäinen askel on määritellä ja päättää, mitkä avainsanat sopivat erikoisalasi puitteisiin. Paras tapa on valita yksi tai kaksi artikkelisi aiheeseen liittyvää avainsanaa ja lisäksi kaksi tai kolme avainsanailmausta, joita käytät postauksesi tekstin seassa. Nämä avainsanat ohjaavat sinut oikeiden tietolähteiden pariin. Itse asiassa, tutkimustyösi tarkoittaa pitkälti näiden avainsanojen etsimistä eri sivustoilta.

Ota ensimmäiseksi kohteeksesi google.com/alerts, jossa voit asettaa vahteja avainsanoillesi. Valitse niille omien tarpeidesi mukaan toimitus välittömästi, päivittäin tai kerran viikossa. Listan saavuttua käy läpi jokainen sen sisältämä linkki ja säästä ne, jotka voivat olla avuksi nyt työn alla olevan tai tulevaisuudessa kirjoitettavan artikkelin osalla.

Etsi ja tallenna yllä mainitulla tavalla löytämäsi, mahdollisesti hyödylliset tiedot. Merkitse ylös ainakin osa seuraavista tiedoista:
  • Linkki löytämääsi tietolähteeseen
  • Löytämäsi tekstin otsikko
  • Avainsanailmaukset, joita aiot käyttää ja sellaiset mielenkiintoiset yksityiskohdat, joita voit palata käsittelemään laajemmin joskus tulevaisuudessa.
  • Avainsanat
  • Kommentit, sosiaalisessa mediassa jakamiset jne.
  • Muilta sivustoilta tietolähteeseen johtavat linkit
Tallenna yllä mainitut tiedot tietokoneellesi esimerkiksi laskentataulukon muodossa tai erikseen aiheen mukaan tallennettuina sivuina tai halutessasi jopa perinteisinä arkistokortteina. Menetelmällä ei ole väliä, kunhan se toimii omalla kohdallasi.

Tietojen etsiminen blogia varten on helppoa – näin suoriudut siitä

Tarkista ideasi järkevyys

Jo pelkällä maalaisjärjellä ajatellen on järkevää varmistua siitä, että ennen kuin tuhlaat kallisarvoista aikaasi tietyn aiheen parissa, tarkistat, onko artikkelillasi mahdollisuudet niittää suosiota lukijoiden keskuudessa.

Kuinka onnistut tässä? Käytä hyväksesi Googlea tai muuta haluamaasi hakukonetta ja etsi aiheeseesi liittyviä avainsanoja.
  • Tarkista, ovatko kilpailijasi julkaisseet sisältöä samasta aiheesta. Jollet löydä montaakaan artikkelia, aihe ei kenties olekaan tarpeeksi kiehtova. Älä kuitenkaan hätäänny, jos artikkeleita löytyy tukkukaupalla, sillä se ei suinkaan tarkoita, että aihe olisi jo käsitelty loppuun. Voit käsitellä aihetta uudesta näkökulmasta tai syventää tietoja.
  • Ovatko muut aiheesta kirjoitetut artikkelit saaneet lukijat aktiivisesti kommentoimaan ja jakamaan? Jos asia on niin, tutustu kommentteihin ja mieti, pystytkö vastaamaan niissä esitettyihin kysymyksiin.

Arvioi löytämäsi tiedot

Yksi kaiken tutkimustyön vaikeimmista puolista on kyetä päättelemään, mitkä tietolähteet ja tiedot ovat luotettavia ja laadukkaita. Kokemuksen karttuessa opit suorittamaan arvioinnin nopeasti ja vaivatta.

Sinun tulee kuitenkin aina tarkistaa löytämäsi tiedot siirtymällä alkuperäiseen lähteeseen, jotta voit varmistaa, että löytämäsi artikkelit todellakin lainaavat tai esittävät sieltä ammentamansa tiedot tarkasti ja rehellisesti.

Yhteenveto

Tutkimustyötä eli tietojen etsimistä ei kannata kavahtaa. Tulet takuulla huomaamaan, että se on nyt paljon mieluisampaa kuin kouluvuosina pakkopullaksi mieltämäsi prosessi. Tutkimustyö siivittää yrityksesi menestystä ja saattaa jopa osoittautua äärimmäisen nautittavaksi – puhumattakaan siitä, että opit paljon itsellesi uutta tietoa.

Jos kaipaat lisätietoja tietojen etsimisestä, tutustu SimpleSite-blogin sivuilla siihen, kuinka tutkimustyö helpottuu Evernotea käyttämällä. Kyseinen artikkeli julkaistaan ensi viikolla.

Luo oma, ILMAINEN blogisi SimpleSiten suojissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!
Kirjoittaja: Kate Benzin

Näin onnistut bloggaamaan järjestelmällisesti



Näin onnistut bloggaamaan järjestelmällisesti

Bloggaajat ovat lukeneet tietyn neuvon taatusti jo sataan kertaan – heitä nimittäin kehoitetaan olemaan järjestelmällisiä bloggaamisen suhteen. Mutta mitä sanalla "järjestelmällinen" oikeastaan tarkoitetaan? Normaalisti järjestelmällisyydellä viitataan johdonmukaiseen, odotettavissa olevaan käytökseen. Suoritustasossa ei siis saisi ajan mittaan ilmetä suuria laatueroja.
  • Pitääkö jokaisen tekstini olla huippulaadukas? Kyllä, jokaisen julkaisemasi artikkelin tulee olla laadukas. Älä huolestu liikoja, jos otteesi tuntuu joskus hieman lipsuvan, mutta tee parhaasi, jotta jokaisesta artikkelista tulee loistava.
  • Tuleeko jokaisen postaukseni vastata lukijoiden mielessä liikkuviin kysymyksiin? Kyllä, sisällön tulee aina keskittyä lukijan tarpeisiin ja toiveisiin, jotta he saavat blogiaiheeseesi liittyviin ongelmiinsa apua. Koeta ennakoida lukijoiden kysymyksiä ja ongelmia, jotta osaat vastata niihin artikkeleissasi jo ennakkoon.
  • Pitääkö minun julkaista artikkeli joka päivä? Tai joka toinen päivä? Siis kuinka usein? Onko julkaisemisen tiheydellä edes mitään tekemistä järjestelmällisyyden kanssa? Siihen on edellisiä kohtia hankalampi vastata. Eräät bloggauksen guruista vannovat jokapäiväisen julkaisemisen nimeen. Toisten mielestä yksi artikkeli viikossa riittää. Ketä asiassa siis kannattaa uskoa?
Tärkeintä on, että julkaiset artikkeleita säännöllisesti, jotta lukijasi tietävät, milloin voivat lukea blogisi uutisia. Siksi ei ole niinkään väliä, bloggaatko viikon aikana kerran vai kaksi kertaa. Sinun tulee kuitenkin sitoutua bloggaamaan vain niin usein kuin kykenet realistisesti tuottamaan korkealaatuista ja lukijakeskeistä sisältöä.

Jollei sinulla vielä ole omaa blogia, nyt on aika korjata tilanne ILMAISEKSI. Napsauta siis vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Saat loistavia ohjeita bloggaamisen aloittamiseen artikkelistamme Näin aloitat menestyvän blogin [neuvoja & vinkkejä].

Nyt olet oppinut, mitä järjestelmällisyydellä tarkoitetaan, mutta ihmettelet kenties edelleen, miksi se on niin tärkeää.

Näkyvyys hakukoneissa

Bloggaajat tutkivat usein, kuinka tärkeää on päästä Googlen ensimmäiselle sivulle, jotta uudet lukijat löytävät postaukset helpolla. Se onkin hyvä neuvo. Jos onnistut kampeamaan itsesi ja blogisi Googlen tai jonkin muun hakukoneen ensimmäiselle sivulle, on sinulla paremmat mahdollisuudet houkutella sivustollesi uusia vierailijoita.

Google ja muut hakukoneet eivät koskaan nuku vaan huomaavat aina julkaisemasi uuden artikkelin. Jos julkaiset tekstejä usein, hakukoneet indeksoivat sivustosi useammin ja antavat sen "sijoitukselle" oman lisäpotkaisunsa. Hakukoneiden indeksointitiheyteen on toki muitakin tekijöitä, mutta tällä hetkellä riittää, että ymmärrät kuinka tärkeä tekijä artikkeleiden säännöllinen julkaiseminen on.

Näin onnistut bloggaamaan järjestelmällisesti

Avainsanat ja hakukoneoptimointi

Internetin käyttäjät etsivät tietoa avainsanojen avulla. Mitä useampia artikkeleita kirjoitat aiheista, jotka liittyvät valitsemaasi aihepiiriin, sitä useampia avainsanoja voit liittää joukkoon, ja ne puolestaan näkyvät hakutuloksissa. Mitä paremmin avainsanasi näkyvät hakukoneissa, sitä parempaa näkyvyyttä saat uusien lukijoiden silmissä.

Jos esimerkiksi omistat lemmikkieläintuotteisiin erikoistuneen myymälän ja haluat myydä tuotteitasi lemmikkien omistajille, mahdolliset asiakkaasi todennäköisesti hakevat netistä kaikenlaisia lemmikkitarvikkeita. Jos julkaiset säännöllisesti artikkeleita erilaisista lemmikkitarvikkeista kertoen, voit valita käyttöösi mitä erilaisimpia niihin liittyviä avainsanoja ja lisätä samalla mahdollisuuksiasi houkutella luoksesi uusia asiakkaita. Mitä useampia asiakkaita, sitä enemmän rahaa todennäköisesti ansaitset.

Sisältöä sosiaaliseen mediaan

Luultavasti jo mainostat sivustoasi vähintään yhdellä sosiaalisen median kanavalla. Sivustosi lisäksi sinun tulee järjestelmällisesti julkaista korkeaa laatua myös sosiaalisessa mediassa. Mikäpä olisi parempaa sisältöä kuin juuri julkaisemasi, huippulaadukas blogiartikkeli?

Näin onnistut bloggaamaan järjestelmällisesti

Lukijoiden odotuksiin vastaaminen

Kuten jo aiemmin mainitsin, lukijat odottavat pääsevänsä lukemaan tekstejäsi säännöllisesti. Jos julkaiset artikkeleita milloin sattuu, lukijat kyllästyvät todella nopeasti tarkistamaan sivustosi ja etsimään siltä uusia kirjoituksia, mikä tarkoittaa likenteen tyrehtymistä.

Vanhat lukijat muuten käyttävät sivustollasi seikkailuun tilastollisesti enemmän aikaa kuin uudet vieraat. Vierailijoiden sivulla viettämä aika puolestaan vaikuttaa suoraan hakukonesijoitukseesi. Kaksi kärpästä yhdellä iskulla!

Elämäämme ei kuvaa eikä muovaa se, mitä teemme silloin tällöin, vaan se, mitä teemme säännöllisesti. – Anthony Robbins

Nyt sinun itsesi on aika tutkiskella, kuinka järjestelmällinen olet bloggaamisesi suhteen ja miettiä, kuinka voit parantaa bloggaamisstrategiasi tätä osiota.

Voit jopa ansaita rahaa bloggaamalla. Lue sen osalta lisää artikkelistani Näin ansaitset bloggaamalla.

Jos haluat luoda ILMAISEN blogin, napsauta vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 3/3

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 3/3

Luettuasi huolella artikkelimme Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 1/3 ja Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 2/3 ja seurattuasi niissä annettuja ohjeita suunnitelmasi ensimmäiset osiot ovat nyt olemassa kirjallisen luonnoksen muodossa. Tämä artikkeli auttaa sinua viimeistelemään luonnoksesi.

Onko oman sivuston luominen osa suunnitelmaasi? Napsauttamalla vihreää painiketta pääset alkuun ILMAISEKSI.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Markkinointi ja myynti

Nyt työn alla olevassa suunnitelman osiossa määrittelet hinnoittelusi ja sen, kuinka tulet esittelemään tuotteesi mahdollisille asiakkaille.
  • Onko tuotteesi kilpailijoiden vastaavia edullisempi vai myytkö luksusta?
  • Kykenetkö tarjoamaan jotain sellaista, mitä kilpailijoiltasi ei löydy?
  • Kuinka voit erottua eduksesi kilpailijoidesi seassa?
Hinnoittelu. Päätä yleinen hinnoittelustrategiasi. Tarjoatko tuotettasi aluksi kustannuksia halvemmalla, jotta saat koottua itsellesi asiakaskunnan? Jos sinulla on siihen taloudelliset rahkeet, temppu voi toimia, mutta muistathan, ettet voi seurata kyseistä strategiaa loputtomiin.

Hinnoittelusi tulee seurata asiakkaiden odotuksia. Jos ylihinnoittelet tuotteesi, jäät ilman ostajia. Jos puolestaan myyt polkuhinnalla, ihmiset saattavat luulla, ettei tuotteesi ole laadukas. Tutki siis huolella kilpailijoidesi hintalaput, jotta osaat päättää omalle tuotteellesi sopivimman hintatason.

Sosiaalinen media. Tähän suunnitelmasi osioon kannattaa sisällyttää mainonta eri muodoissa. Muista, että Facebook ja muut sosiaalisen median kanavat ovat merkittävä osa liiketoimintasuunnitelmaa. Ohjeet yrityksen fanisivun luomiselle Facebookissa löydät artikkelistamme Näin luot yritykselle Facebook-sivun - osa 1.

Välitavoitteet ja niiden seuranta

Suunnitelmasi nyt sisältävä tieto toivottavasti auttaa sinua päättämään, miten tulet etenemään. Nyt on tullut aika lisätä siihen myös tarkistuslista, jolta löytyvät seuraavat seikat:
  • Lopulliset päämäärät, jotka haluat saavuttaa, ja niihin johtavat virstanpylväät.
  • Päivämäärät, joihin mennessä ne olisi suotava saavuttaa.
  • Kustakin vastuun kantavan henkilön nimi (jollet pyöritä yritystä yksin).
Määrittele ja kuvaile, kuinka aiot seurata välitavoitteiden mahdollista saavuttamista.

Yrityksen laajennus

Voit myös lisätä suunnitelmaasi osion, jossa kerrot, aiotko ottaa tiimiisi uusia jäseniä ja milloin se saattaa olla mahdollista. Kuvaile samalla, millaisia tietotaitoja uusien jäsenten tai alaisten tulee omata.

Muistathan, etteivät kaikki tiimisi jäsenet tule työskentelemään johtoportaassa. Monet käyttävät johtotehtävien titteleitä houkutellakseen yrityksensä riveihin ansiokkaita ja hyviä työntekijöitä, mutta se ei mielestäni ole lainkaan käytännöllistä.

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 3/3

Taloudelliset ennusteet

Taloudellisten ennusteiden tekemistä ei kannata kavahtaa. Riittää, että kirjaat ylös ensimmäistä vuotta koskevat kuukausittaiset arviosi. Sillä tavoin huomaat itsekin, onko yritysstrategiasi taloudellisesti looginen.

Pidä mielessäsi, että taloudelliset arviosi ovat realistisia vain, jos ne sisältävät myös tuotteesi hinnan ja toimistoon liittyvät kulut.

Yhteenveto

Liiketoimintasuunnitelma ei milloinkaan ole kiveen hakattu, muuttumaton asiakirja. Nyt olet jo päässyt luonnoksesi kirjoittamisessa loppumetreille. Lue oma suunnitelmasi uudelleen, anna sille uutta ilmettä täydennyksillä ja poista turhalta vaikuttavat pätkät. Tämän asiakirjan tulee olla lyhyt ja ytimekäs, jotta voit käyttää sitä kumppaninasi.

Älä myöskään huolehdi liikoja suunnitelmasi kirjallisesta ulkoasusta ja ilmauksien täydellisyydestä - paitsi, jos aiot esittää sen sijoittajille. Yrityksesi kehittyessä voit täydentää ja muokata sitä uusien tietojen ja tavoitteiden pohjalta, jolloin saat pidettyä sen aina ajan tasalla.

Jos haluat luoda sivuston ILMAISEKSI, napsauta vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 2/3

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 2/3

Jos olet seurannut liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen liittyviä artikkeleitamme, olet jo varmaan lukenut seuraavat kaksi:
Luultavasti olet myös laittanut oman suunnitelmasi luonnoksen alulle. Pidä mielessäsi, etteivät useimmat yrittäjistä suinkaan ole liikealan eksperttejä, eivätkä omaa alan yliopistotutkintoa. Sinun tapaasi he koettavat opetella kaiken alusta lähtien, usein yrityksen ja erehdyksen kautta.

Haluatko luoda ILMAISEN sivuston? Pääset alkuun vihreää painiketta napsauttamalla.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Siirtykäämme nyt käsittelemään suunnitelmasi seuraavia osioita.

Tuotteesi ja palvelusi

Jokainen tuote tai palvelu tarjoaa ratkaisun johonkin kuluttajan ongelmaan, etsiipä tämä sitten kohtuuhintaista mutta laadukasta autovahaa tai ranskan oppimisesta lasten leikkiä tekeviä oppitunteja. Kirjasit tuotettasi ja sen ratkaisemaa ongelmaa koskevat tiedot lyhyesti jo toimeenpanovallan käyttäjistä kertovaan tiivistelmään, mutta nyt on aika paneutua asiaan syvällisemmin ja vastata mahdollisen asiakkaan mielessä leijaileviin kysymyksiin.

Määrittele tarkasti ongelma, jonka tuotteesi ratkaisee. Kuvaile kuluttajan tilanne ja kerro, miksi kilpailijoiden ratkaisut eivät vedä vertoja sinun tarjoamallesi. Kenties kuluttajan tällä hetkellä käyttämä tuote on:
  • liian kallis
  • teholtaan heikompi
  • vaikeasti saatavilla
  • vaikeampi käyttää
Lähde toimistosta liikkeelle ja keskustele mahdollisten asiakkaiden kanssa, jotta saat varmuuden siitä, että tuotteesi todellakin ratkaisee oleellisen ongelman. Voit jopa kuvailla oman ratkaisusi heille, jolloin saat selville, onko se heidän mielestään hyvä.

Kuvaile ratkaisusi. Kuvaile yksityiskohtaisesti, millä tavoin tuotteesi onnistuu ratkaisemaan asiakkaan ongelman. Voit esimerkiksi kertoa ihmisistä, jotka ovat kokeilleet tuotettasi ja korostaa heidän palautteensa positiivisia kohtia. Kun mahdollinen asiakas voi omin silmin lukea millaista apua muut tuotteen käyttäjät ovat saaneet, hän ostaa mieluummin sinulta kuin kilpailijaltasi.

Kuvaile kilpailijoitasi. Kaikki yritykset kohtaavat kilpailua. Sitä ei kannata salailla tai kaunistella. Mainitse omat kilpailijasi ja selitä lukijalle, miksi sinun tuotteesi päihittää muiden vastaavat.

Yksi loistava tapa on laatia talukko, jonka vasemman laidan sarakkeeseen listaat itsesi ja kilpailijasi. Lisää sitten sarake tuotteesi kullekin ominaisuudelle. Merkkaa rasti niiden ominaisuuksien kohdalle, jotka kunkin kilpailijasi tuote omaa. Kuten jo arvasit, on itsestään selvää, että oma tuotteesi kerää eniten rasteja.

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 2/3

Kohdemarkkinat

Nyt olet kuvaillut tuotteesi tai palvelusi yksityiskohtaisesti ja on aika keskittyä kohdemarkkinoihin. Kuka asiakkaasi oikeastaan on?

Vaikka myisit niin arkista tuotetta kuin farkkuja, et saa vastata, että kaikki ihmiset kuuluvat mahdolliseen asiakaskuntaan. Sinun tulee määritellä ihanteellinen asiakas. Kyseinen asiakas saattaa tarvita farkkuja, jotka:
  • ovat pikemminkin mukavat kuin muodikkaat – tai päinvastoin
  • on suunniteltu hoikille ihmisille
  • on suunniteltu vedettäviksi cowboysaappaiden varsien päälle
Lue artikkelimme Näin määrittelet kohdemarkkinasi, joka tarjoaa loistavia neuvoja kohdemarkkinoiden rajaamiseen vain tiettyjä, tuotteestasi hyötyviä asiakkaita varten.

Yhteenveto

Juuri kuvailemamme osiot kannattaa aiempien tavoin kirjata ylös vain luonnoksina – ei siis vielä lopullisena asiakirjana. Pidä prosessin aikana kirjaa mieleesi nousevista ideoista. Kun luonnoksesi on valmis, voit palata eri osioihin uudelleen ja tehdä luonnosvaiheen aikana saamiesi oivallusten mukaisia muutoksia.

Oletko valmis luomaan ILMAISEN sivustosi? Napsauta siinä tapauksessa vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 1/3

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 1

Luettuasi artikkelimme Miksi jokainen tarvitsee liiketoimintasuunnitelman? varmaankin jo ymmärrät, miksi on tärkeää omata kirjallinen suunnitelma pienyrityksen aloittamista ja menestyksekästä johtamista varten. Se auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä ja askeleesi oikealla reitillä.

Yrityksen nimi tulee olla ylimmäisenä ja sen alla naseva mainoslause, joka kertoo tarkalleen, mitä yrityksesi tekee. Jos siis esimerkiksi myyt tuotteita koirille, voi kyseinen mainoslauseesi olla: "Kaikki, mitä tarvitset Mustillesi".

Jollei sinulla vielä ole sivustoa, napsauta vihreää painiketta ja luo sellainen ILMAISEKSI.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Oletko valmis aloittamaan suunnitelmasi? Lue alta, mitä asiakirjasi ensimmäisten osien tulee sisältää.

Tiivistelmä toimeenpanovallan käyttäjistä

Kyllä vain, tässä lauseessa ja yrityksesi tapauksessa sinä itse olet se toimeenpanovallan käyttäjä. Älä kuitenkaan anna johtaja-sanan säikäyttää. Liiketoimintasuunnitelmasi tiivistelmä vain esittelee sinut lukijoille, oletpa itse leimannut itsesi johtajaksi tai et.

Jos olet yritystä vasta perustava johtaja tai haluat laajentaa pienyritystäsi, haasteena on vakuuttaa mahdolliset asiakkaat, että heidän kannattaa tehdä kauppaa juuri sinun, eikä kilpailijasi, kanssa. On aivan samantekevää, ostaako liehittelemäsi asiakas sinulta:
  • fyysisen tuotteen,
  • digitaalisen tuoteen,
  • palvelun
Tämä liiketoimintasuunnitelman osa pyrkii esittelemään sinut, ja yrityksesi mahdolliset pysyvät kumppanit, asiakkaille ihmisinä – haluathan luoda heidän kanssaan henkilökohtaisen siteen.

Siksi tiivistelmän tulee sisältää sinun ja työntekijöittesi tiivistetyt elämänkerrat ja kuvat. Lukijoistasi tulee suuremmalla todennäköisyydellä asiakkaita, jos he tajuavat olevansa tekemisissä kaltaistensa, lihaa ja verta, olevien ihmisten kanssa. Elämänkertojen ja kuvien lisäksi tähän osioon tulee kirjata:
  • katuosoite – ei postilokeronumeroa,
  • vähintään yksi asiakaskokemus, jos vain mahdollista,
  • blogipostaus tai uutiskirje, joka herättää luottamusta,
  • puhelinnumero, josta ihmiset saavat vastauksia kysymyksiinsä.
Jokainen yritys ratkaisee jonkin kuluttajan ongelman. Liiketoimintasuunnitelmasi tiivistelmän lopussa voit mainita, minkä ongelman tai puutteen oma tuotteesi ratkaisee, ja miksi se onnistuu siinä kilpailijoiden vastaavia paremmin. Asiaa ei tarvitse analysoida perin pohjin – yleiskatsaus tuotteesi valteista riittää.

Jos apunasi on tiimi, voit kertoa, miksi ja miten heidän ammattitaitonsa on tuotteesi markkinoinnille merkittävässä asemassa.

Näin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman - osa 1

Yritysesittely

Tämä osio on tavallisesti huomattavasti tiivistelmää lyhyempi. Kuvaile yritystäsi muutamalla sanalla, samoin tuotteesi tai palvelusi ostavaa tyypillistä asiakasta. Nyt kirjoitat yrityksesi tarkkaa kuvausta, jonka tarkoituksena ei ole auttaa sinua hieromaan tunneperäisiä suhteita asiakkaisiin.

Tehtävänmäärittely eli toiminta-ajatus – Tehtävänmäärittelyn tulee olla lyhyt ja täsmällinen. Kirjoita lause tai kaksi, jotka tiivistävät yrityksesi päämäärän ja tarkoituksen. Nyt ei ole aika jaaritella vaan olla ytimekäs.
Tehtävänmäärittely tai missio on erityisen hyödyllinen, kun palkkaat uusia työntekijöitä, sillä se antaa heille selvennyksen siitä, mitä työtä on tarjolla.

Yrityshistoria – Miksi perustit yrityksen? Vastauksen tulee olla lyhyt. Jos yrityksesi on saavuttanut useita palkintoja tai kunniamainintoja, nyt on aika ylpeillä saavutuksilla. Muussa tapauksessa, tämä osio voi olla varsin lyhyt.

Kerrataanpa vielä

Mainitsemiemme kahden osion kirjoittaminen on vasta alkua. Älä kanna huolta siitä, vaikuttavatko ne ihanteellisilta. Kirjoita luonnoksesi ja jätä se sivuun. Liiketoimintasuunnitelmasi muita osioita kirjoittaessasi varmasti huomaat, että jotkin tiedot voisivat olla osa jompaa kumpaa aluksi kirjaamaasi osiota. Voit sitten palata noiden kahden osion pariin ja täydentää ja muokata niitä.

Jos haluaisit tienata harrastuksellasi, suosittelemme lukemaan artikkelin: Näin muutat harrastuksen pienyritykseksi.

Jos olet valmis luomaan oman sivustosi, napsauta vihreää painiketta, jonka kautta pääset alkuun ilmaiseksi.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Miksi jokainen tarvitsee liiketoimintasuunnitelman?

Miksi jokainen tarvitsee liiketoimintasuunnitelman?

Onko liiketoimintasuunnitelma mielestäsi olennainen vain paljon omaasi suuremmille yrityksille? Vai luuletko, että se on tärkeä vain silloin, kun on aika vakuuttaa mahdolliset sijoittajat satsaamaan rahojaan sinun yritykseesi?

Tosiasiassa liiketoimintasuunnitelman laatimisesta on paljon hyötyä myös pienelle yritykselle, joka ei edes tarvitse ulkopuolisia sijoittajia. Siihen kirjatut yksityiskohdat vaihtelevat firman luonteen mukaan, joten jokainen suunnitelma on yksilöllinen. Jos olet perustamassa suurehkoa organisaatiota tai tekemässä pienyrityksellesi suurta laajennusta, jolloin tarvitset sijoittajien huomion ja luottamuksen ja otat mittaviakin riskejä, liiketoimintasuunnitelman on oltava erityisen yksityiskohtainen.

Jos firmasi kuitenkin on muutaman työntekijän omaava pienehkö firma, tai pyörität sitä aivan yksin, suunnitelma voi hyvin olla yleisluontoinen. Vaikka pienyrityksen omistajat usein kuvittelevat, etteivät he tarvitse minkäänlaista liiketoimintasuunnitelmaa, opit artikkelimme lukemalla, että suunnitelma näyttelee aina tärkeää roolia.

Lue lisää artikkelistamme: Näin muutat harrastuksen pienyritykseksi

Eikä sinulla vielä ole omaa sivustoa? Luo sellainen ILMAISEKSI napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Selkeyttää asiat

Kun keskustelet liikeideasta perheen ja ystävien kanssa, ajatuksesi saattavat kuulostaa loistavilta, mutta vasta niiden näkeminen paperilla auttaa sinua ymmärtämään, kuinka yrityksesi eri osiot nitoutuvat yhteen. Liiketoimintasuunnitelma on kuin kartta, joka esittää tiedot visuaalisesti. Kun näet oman suunnitelmasi kirjallisessa muodossa, on sinun helpompi huomata, mitä yrityksesi tarvitsee ja kuinka on parasta edetä.

Jos olet vaivautunut kirjaamaan kaiken ylös, sinulla on huomattavasti pienempi todennäköisyys tehdä kohtalokkaita virheitä tulevaisuudessa. Lisäksi voit kääntyä uudelleen ideasta kanssasi keskustelleiden perheenjäsenten ja ystävien puoleen. Anna heille kirjallinen liiketoimintasuunnitelmasi ja pyydä siihen liittyvää palautetta.

Ymmärrät markkinoita paremmin

Yrittäjät ovat useimmiten myymänsä tuotteensa pauloissa. Tuo intohimo näyttelee merkittävää roolia, mutta älä anna sen hämärtää todellisuutta. Kaikki muut eivät välttämättä palvo tuotetta sinun laillasi. Jos valitset tuotteen vain, koska itse rakastat sitä, olet kenties jo ottanut ensimmäisen askeleen kohti omaa tuhoasi.

Sinun on oltava puolueeton ja jätettävä tunnesyyt syrjään voidaksesi ymmärtää markkinoita ja sen toiveita. Löytyykö markkinoilta tarpeeksi ihmisiä, jotka haluavat ostaa tuotteesi? Jollei löydy, nyt on korkea aika miettiä asioita uudelleen.

Laita asiat järjestykseen ja pidä kiinni vastuistasi

Jos markkinatutkimus osoittaa tuotteesi omaavan hyvät mahdollisuudet, sinun tulee seuraavaksi tehdä toimintasuunnitelma, jonka avulla pysyt haluamassasi kurssissa. Merkitse kaikki seuraavat yksityiskohdat mustalla valkoiselle seurataksesi omia toimiasi ja varmistaaksesi, että toimit vain omien päämääriesi mukaisesti:
  • yrityksen painopisteet
  • realistiset tavoitteet
  • tuotteen hinta
  • kuinka aiot houkutella asiakkaita
  • kuinka mittaat menestyksen ja tehokkuuden
Liiketoimintasuunnitelmaa ei kuitenkaan ole hakattu kiveen, ja saatat myöhemmin muuttaa joitakin sen yksityiskohtia. Se on täysin luonnollista. Päivitä siinä tapauksessa suunnitelmasi ja etene pitkänajan strategiasi ja päämääräsi mukaisesti. Muista kuitenkin aina pitää suunnitelmasi ajan tasalla.

Lue lisää artikkelistamme: Näin sinusta voi tulla menestyvä vaikuttaja

Miksi jokainen tarvitsee liiketoimintasuunnitelman?

Seuraa yrityksesi menestystä

Kirjallinen liiketoimintasuunnitelma sisältää ne kohdat ja vertailuarvot, joita seuraamalla tarkistat, että yrityksesi on oikealla kurssilla ja onnistuu saavuttamaan asettamasi tavoitteet. Ne auttavat sinua päättelemään, menestyykö firma odotustesi mukaisesti vai ei. Lisäksi kykenet arvioimaan miten hyvin yritykseksi menestyy kilpailijoihin verrattuna.

Älä jätä liiketoimintasuunnitelmaa tekemättä

Jos ajattelet, ettet tarvitse liiketoimintasuunnitelmaa etkä aio tehdä sellaista, mieti kuitenkin ensin päätökseesi liittyviä seurauksia. Olisiko sinulla ja yritykselläsi sittenkin paremmat mahdollisuudet menestyä, jos omaisit suunnitelman? Jos vastaat myöntävästi, kannattaa suunnittelu aloittaa saman tien.

Oletko valmis luomaan oman sivustosi? Pääset alkuun ILMAISEKSI, kun napsautat vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin