Näin tuottavuutesi paranee - askel 2: eliminoi häiriötekijät

, 0 comments

Jaa Tämä!

Näin tuottavuutesi paranee – askel 2: eliminoi häiriötekijät

Onko sinulla lainkaan käsitystä siitä, kuinka monia työtunteja menetät eri häiriötekijöiden varastaessa huomiosi? Puheluihin vastaaminen, sähköpostin lukeminen, ystävien kanssa juttelu ja kaikista häiriötekijöistä se suurin eli Facebookin selailu kuulostavat varmaan tutuilta.

Taloushallintopalvelu Think Moneyn vuonna 2015 tekemä tutkimus paljasti erityisen mielenkiintoisia tosiasioita.
  • Työntekijöistä noin 33 % menettää työajastaan häiriötekijöiden vuoksi jopa 3 tuntia yhden ainoan työpäivän aikana.
  • Siten jokainen työntekijä kuluttaa muuhun kuin työntekoon 60 tuntia kuukaudessa ja 759 tuntia vuodessa. Se tarkoittaa vuoden aikana peräti 20:tä 40-tuntista viikkoa.
  • Työntekijät mainitsivat nimettöminä vastatessaan, että suurimmat häiriötekijät ovat sosiaalisen median selailu, verkko-ostosten teko ja työtovereiden kanssa keskustelu.
Kuten huomaat, ihmismieli vaeltelee helpolla työstä muihin asioihin. Aivan sama koskee bloggaajia, jotka tekevät työtä kotonaan. Itse asiassa, kotona työskenteleviä saattavat vaania jopa useammat häiriöt – koiraa on ulkoilutettava, ruoka odottaa tekijäänsä, jonkun on vastaanotettava postit ja niin edelleen.

Muistathan lukea tuottavuutta käsittelevistä artikkeleistamme ensimmäisen: Näin tuottavuutesi paranee - askel 1: omaksu positiivinen asenne .

Eikö sinulla vielä ole omaa blogia? SimpleSiten avulla voit luoda oman ILMAISEN blogisi muutamassa minuutissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Onko retriitti ratkaisu ongelmaan?

Eräillä ihmisillä on mahdollisuus paeta sivistystä esimerkiksi rauhalliselle mökille, jossa he voivat keskittyä johonkin työn alla olevaan projektiin. Tämä on erityisen tuttua kirjailijoiden kohdalla, jotka haluavat paeta nyky-yhteiskunnan vaatimuksia voidakseen kirjoittaa mestariteoksensa valmiiksi ilman häiriöitä.
  • Mark Twain eristäytyi vajaan, joka sijaitsi erillään muun perheen kesäpaikaksi valitsemasta talosta. Hän kirjoitti suuren osan Tom Sawyerin seikkailut -teoksestaan pakopaikassaan, josta hänet kutsuttiin syömään torvenpuhalluksella.
  • Microsoftin johtaja Bill Gates pakeni kahdesti vuodessa muuta maailmaa voidakseen lukea ja ajatella.
  • Kirjailija Neal Stephenson eristäytyy usein ja toteaa: "Onnistun kirjoittamaan kirjoja, kunhan järjestän elämäni niin, että kykenen usein nauttimaan pitkistä ja keskeytyksiltä vapaista ajanjaksoista".
Näin tuottavuutesi paranee – askel 2: eliminoi häiriötekijät

Ryhdy minimalistiksi

Muusta maailmasta eristäytyminen ei kuitenkaan ole useimpien ihmisten kohdalla mahdollista tai käytännöllistä. Siksi meistä jokaisen on itse opittava karsimaan ympäriltä ne mahdolliset häiriötekijät.
  • Lakkauta merkityksettömät älypuhelimen ilmoitukset – sähköposti, Facebook, Twitter, pelit jne. Tarkista kyseiset sovellukset vain silloin, kun siitä ei aiheudu työllesi häiriötä.
  • Aseta sähköpostille aikataulu. Asiantuntijat suosittelevat, että sähköpostiviestien lukeminen ja niihin vastaaminen kannattaa suorittaa kahdesti päivässä – kellonaikaan, joka sopii itsellesi parhaiten.
  • Vähennä työympäristösi visuaalisten ärsykkeiden määrää poistamalla työpöydältä, seiniltä ja tietokoneeltasi kaikki se, mikä ei ole välttämätöntä.
  • Paranna keskittymistä tehtävälistan avulla. Lisää ja poista tehtäviä tarpeen mukaan. Suoritettujen töiden yliviivaaminen listalta on varsin mukava ja tyydyttävä puuha. Voit turvautua johonkin monista ilmaiseksi tarjolla olevista listasovelluksista. Yhtä hyvin voit kuitenkin pitää listaa perinteisesti kynää ja paperia käyttäen.
  • Määrittele, milloin työvireesi on parhaimmillaan ja omista kyseiset tunnit vain itsellesi. Varmista, että perhe ja ystävät tietävät, milloin sinua saa häiritä vain hätätapauksen ilmaantuessa.
  • Unohda monen asian samaan aikaan tekeminen. Aina siirtyessäsi eri tehtävän pariin "hukkaat" aikaa keskittymisen löytämiseen. Anna siis kaikki huomiosi yhdelle ja ainoalle puuhalle. Silloin saat aikaan parempaa jälkeä ja työsi nopeammin tehtyä.
  • Luo häiriötekijöille aikataulu. Luit oikein, me kaikki tarvitsemme taukoja työn lomassa mutta niiden tulee tapahtua aikataulun mukaisesti, eikä ulkoisen pakon tai houkutuksen luomina.
Tuottavuutesi paranee taatusti, kun eliminoit työaikaasi koskevat häiriötekijät. Oman tuottavuutesi petraantumisen mukanaan tuoma tyytyväisyydentunne puolestaan on paras mahdollinen palkinto.

Oletko valmis luomaan oman blogisi? SimpleSiten avulla voit luoda oman ILMAISEN blogin muutamassa minuutissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Tiedonhakuun saat vinkkejä lukemalla artikkelini Evernote tekee tietojen löytämisestä ja käsittelystä helppoa ja nopeaa.

Kirjoittaja: Kate Benzin

Author: Felicis

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti