Näin tuottavuutesi paranee - askel 3: kehitä elämäntapaasi sopiva rutiini

, 0 comments

Jaa Tämä!

Näin tuottavuutesi paranee - askel 3: kehitä elämäntapaasi sopiva rutiini

Toisinaan tehtävälistallesi merkittyjen asioiden suorittaminen saattaa tuntua niin ahdistavalta ja mahdottomalta, että mietit jopa verkkopuuhailut huolekseen ottavan avustajan palkkaamista. Jos olet lukenut tuottavuutta koskevan artikkelisarjamme toisen postauksen, Näin tuottavuutesi paranee - askel 2: eliminoi häiriötekijät, olet kenties jo alkanut laittaa työtaakkaasi järjetykseen sen ohjeiden avulla.

Jos seuraat ohjeita, olet ottanut suuren askeleen oikeaan suuntaan. Pidä kuitenkin mielessäsi, ettei kukaan voi kertoa sinulle, mikä on juuri itsellesi paras tapa töittesi järjestämiseen. Järjestelmällisyyden oppiminen ja noudattaminen vaatii omaan persoonallisuuteesi ja elämäntapaasi sopivan henkilökohtaisen rutiinin kehittämistä.

Kuulostaa helpolta, eikö vain? Valitettavasti asia ei kuitenkaan ole niin.

Haluatko itsellesi oman sivuston? SimpleSiten avulla voit luoda ILMAISEN sivustosi muutamassa minuutissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Verkkotyökaluja?

Joku ystävistäsi on saattanut vuolaasti kehua tiettyä verkkotyökalua, jonka avulla hän sai työnsä niin loistavaan järjestykseen, että nyt hänellä on päivittäin enemmän aikaa rentoutua ja nauttia shoppailusta. Markkinoilla on tosiaan monia työkaluja, jotka lupaavat jopa kuun taivaalta, mutta muista, että yhdelle ihmiselle paras apuohjelma saattaa toisesta tuntua hyödyttömältä.

Se ei tietenkään tarkoita, etteikö sinun kannattaisi kokeilla ystäväsi suosittelemaa ohjelmaa. Huomaat taatusti todella nopeasti, vastaako se omia tarpeitasi ja vaateitasi. Jollei ohjelma tunnu oikealta, siirry kokeilemaan seuraavaa.

Itsetuntemus on valttia

Ennen kuin kykenet kehittämään itsellesi parhaiten sopivan rutiinin, esitä itsellesi seuraavat kysymykset, jotka auttavat sinua ymmärtämään, mitkä päivittäiset toimesi kaipaavat parannusta.
  • Oletko tavallisesti jäljessä suunnittelemastasi aikataulusta?
  • Onko sinun vaikea suorittaa töitäsi loppuun?
  • Auttaisiko ystävällinen muistutus sinua keskittymään?
  • Onko sinulla tapana vitkastelle töittesi osalla?
Voit miettiä muitakin tärkeitä kysymyksiä. Kun sitten olet määritellyt, missä asioissa parannus olisi paikallaan, voit etsiä juuri kyseisiin seikkoihin liittyviä verkkotyökaluja.

Näin tuottavuutesi paranee - askel 3: kehitä elämäntapaasi sopiva rutiini

Yhteistyöstä voi olla apua

Vaikka työskentelisit yksin, ja se tuntuisi sopivan sinulle parhaiten, satunnainen yhteistyö saattaa ongelman sinut nurkkaan ahdistaessa tuoda ulottuvillesi ratkaisuja, joita et itse edes tullut ajatelleeksi. Ystäväsi voi esimerkiksi ohi mennen mainita jotain sellaista, mikä saa sinut katsomaan asiaa aivan uudelta näkökulmalta. Toisinaan asian valottumiseen riittää jo se, että "ajattelet ääneen". Älä siis turhaan kainostele käyttää ystävää kuulijana ja kaikuna.

Vinkkejä

Elämäntavastasi riippumatta on olemassa muutamia yleisohjeita, joiden avulla onnistut luomaan itsellesi toimivan rutiinin.
  • Selaa tarkasti tulevat postit ja tiedot (sähköpostit, verkkosisältö jne.) ja mieti, onko niistä sinulle varsinaista hyötyä. Ole armoton – poista, poista ja poista!
  • Älä täytä sähköistä postilaatikkoasi tiedoilla, joista saattaa tulevaisuudessa olla sinulle hyötyä. Järjestä ja talleta kaikki tiedot asianmukaisesti nimettyihin kansioihin, jotta hyödyllisten ja tärkeiden tietojen löytäminen on helppoa.
  • Tarkkaile omia tapojasi, jotta opit tuntemaan itsesi paremmin – siitä on apua paremman päivittäisen rutiinin kehittämisessä. Sinun tulee tietä, mihin kellonaikoihin tuottavuutesi on huipussaan ja suunnitella sitten rutiinisi sen mukaisesti.
  • Jos lukeudut niihin ihmisiin, joiden huomion sosiaalinen media (eli some) varastaa turhankin helposti, rajoita somen käyttöä ja seuraamista työtuntien aikana ja käytä vain työtäsi tukevia ohjelmia. Viihdettä tarjoavat some-tunnit tulee jättää vapaa-ajan täytteeksi.
Yllä olevien neuvojen avulla pääset alkuun ja kykenet varmasti löytämään muitakin keinoja, joilla oman rutiinin luominen ja parantaminen helpottuu. Muistathan, että vaikka voit saada loistavia ideoita siitä, mikä on auttanut muita, mutta sinun tulee aina löytää ne itsellesi sopivimmat tavat.

Lukemalla artikkelini Näin tuottavuutesi paranee - askel 1: omaksu positiivinen asenne opit, mitä merkitystä omalla asenteellasi on tuottavuuden parantamisessa.

Oletko valmis luomaan oman sivustosi? SimpleSiten avulla voit ILMAISEN sivuston muutamassa minuutissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN blogi täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Author: Felicis

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti