Näin tuottavuutesi paranee – askel 4: työskentele fiksummin, älä kauemmin/rankemmin

, 0 comments

Jaa Tämä!

Näin tuottavuutesi paranee – askel 4: työskentele fiksummin, älä kauempaa/rankemmin

"Älä väitä, ettei sinulle olisi tarpeeksi aikaa. Käytössäsi on vuorokaudessa täsmälleen sama määrä tunteja kuin Helen Kellerillä, Pasteurilla, Michelangelolla, Äiti Teresalla, Leonardo da Vincillä, Thomas Jeffersonilla ja Albert Einsteinilla."- H. Jackson Brown Jr.

Tunnetko ihmisiä, jotka pallottelevat monen asian kanssa yhtaikaa ja vaikuttavat saavan valtavasti aikaan? Saatat kadehtia heitä ja toivoa olevasi itse yhtä tuottelias.

Mutta oletko koskaan miettinyt, kuinka he ovat onnistuneet saamaan niin paljon aikaan? Saatat yllättyä, kun kuulet, etteivät he huikeista yrityksistään huolimatta olekaan niin tuotteliaita kuin luulet. Sen sijaan he saattavat vain pitää itsensä huippukiireisinä, koska kuvittelevat sen olevan oikea työtapa, ja kuluttavat aivan liikaa aikaa vähäpätöisten puuhien parissa.

Nyt on loistava hetki palata lukemaan tuottavuutta käsittelevän sarjan ensimmäistä artikkeliani – Näin tuottavuutesi paranee - askel 1: omaksu positiivinen asenne .

Oletko valmis luomaan oman sivustosi? SimpleSiten avulla voit luoda omasi ILMAISEKSI muutamassa minuutissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Paras neuvo ajanhallinnan osalla on tehdä töitä fiksummin, ei paahtaa pidempiä tunteja tai työskennellä rankemmin. Mutta kuinka se sitten onnistuu?

Suunnittele, suunnittele ja suunnittele

Suunnittelu saattaa olla sana, jota kavahdat. Sitä kannattaa kuitenkin kokeilla. Suunnittelu saattaa hyvinkin olla merkittävin työtapaasi liittyvä muutos, jonka tulet koskaan tekemään.
  • Työpäivän lopussa seuraavan päivän tehtävät ovat tavallisesti jo selkeinä mielessäsi, joten kannattaa uhrata muutama minuutti aikaa ja tehdä niiden mukaan yleissuunnitelma seuraavaa päivää varten. Sitten vaan seuraat suunnitelmaasi mahdollisimman uskollisesti.
  • Käytä Google Calendarin kaltaista kalenteria ja/tai DayViewerin kaltaista organisoinnissa avustavaa ohjelmistoa. Aseta jokaiselle tehtävälle aikaraja, jottet käytä sen parissa liikaa ajastasi. Tulet yllättymään, että onnistut saamaan tietyn työtehtävän loppuun aikarajasi puitteissa, vaikka ennen olisit käyttänyt samaan asiaan huomattavasti kauemmin.
  • Tunne takarajasi ja merkitse ne kalenteriin/organisoijaan. Itse asiassa, jokainen takaraja kannattaa merkitä hieman varsinaista aiemmaksi, jotta sinulle jää aikaa suorittaa tarkastuksia, miettiä asiaa uudelleen jne.
  • Jätä tehtävien väliin hieman taukoa. Mielestäni 10 minuuttia on sopiva aika. Sitä lyhyemmässä ajassa et ehdi levähtää ja pidempi saattaa viedä keskittymiskykysi ja tehdä työn pariin palaamisesta vaikeaa.
Näin tuottavuutesi paranee – askel 4: työskentele fiksummin, älä kauempaa/rankemmin

Keskity, keskity ja keskity

Monet ihmiset kertovat ylpeyttä puhkuen tekevänsä monta asiaa kerralla - aivan kuin se todistaisi heidän saavan muita enemmän aikaan. Tutkimukset kuitenkin todistavat, että monen asian samanaikainen pallottelu johtaa usein siihen, ettei tekijä saakaan paljoa valmiiksi.
  • Kun suunnittelet päivääsi, kirjoita tehtävät ylös tärkeysjärjestyksessä ja keskity ensin tärkeimpiin asioihin sen sijaan, että jättäisit ne viimeisiksi.
  • Keskity kuhunkin listallasi olevaan asiaan sinä kellonaikana, jonka olet sitä varten varannut. Pidä aina kelloa näköpiirissä. Sen on parasta olla suurikokoinen, jotta näet nopealla silmäyksellä, paljonko sinulla vielä on aikaa työn alla olevan puuhan hoitamiseen.
  • Laita kello hälyttämään 10-15 minuuttia ennen varsinaista takarajaa, jotta voit vielä tehdä viimeisen pinnistyksen ja keskittää voimavarasi tehtävän valmiiksi saamiseen.
  • Älä anna vähäpätöisille yksityiskohdille liikaa huomiota. Muussa tapauksessa tuhlaat kallisarvoista aikaasi ja työtehosi kärsii.
  • Eliminoi häiriötekijät ja ajanhaaskaajat. Tarkista artikkelissa Näin tuottavuutesi paranee - askel 2: eliminoi häiriötekijät antamani vinkit.

Yllä olevien kaltaiset neuvot saattavat auttaa sinua nauttimaan työstäsi sen sijaan, että se aiheuttaisi sinulle harmaita hiuksia tai pelkotiloja. Jollet nauti työstäsi, sinun on aika kysyä itseltäsi kuinka voisit parantaa päivittäistä rutiiniasi, jotta nouset aamulla sängystä hyvillä mielin ja nautit odottavien tehtävien suorittamisesta.

Joko sinulla on oma sivusto? Jollei ole, voit luoda sellaisen ILMAISEN SimpleSite-sivustosi muutamassa minuutissa. Alkuun pääset napsauttamalla vihreää painiketta.

Luo ILMAINEN sivusto täällä!

Kirjoittaja: Kate Benzin

Author: Felicis

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti